Stratégiai és Intézményfelügyeleti Csoport Ügyrendje

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-, és hatásköre

Hatályos: 2025. március 1-től

Az Önkormányzat városmarketinggel összefüggő feladatainak ellátása:

1. Közreműködik az önkormányzat működése során felmerülő grafikai feladatok ellátásában.
2. Beszerzi az önkormányzat marketing ajándékait, marketing eszközeit.
3. Kapcsolatot tart a marketingszereplőkkel.
4. Részt vállal a marketing tevékenység tervezési, megvalósítási és adminisztrációs feladataiban.
5. Közreműködik az egységes városi arculati elemek tervezési folyamatában, segíti annak használatát, bevezetését.
6. A programokkal kapcsolatban folyamatos adatszolgáltatást nyújt a kabinetvezető, a Sajtó és Kommunikációs Csoport csoportvezetője, valamint a Polgármesteri Titkárság részére.
7. Közterületen megvalósuló rendezvényeket érintően folyamatosan kapcsolatot tart a szakirodákkal, rendezvényszervezőkkel, az EVAT Zrt. Rendezvényszervezési Divíziójával.
8. Tervezetet készít a költségvetés városmarketing részéről.

Kulturális és Idegenforgalmi szakmai feladatok:

1. A kulturális és idegenforgalmi szervezetek és intézmények városi szintű projektjeinek koordinálása, szakmai képviselet a város intézményei és társaságai felé, illetve a külső szakmai partnerek felé felkérés alapján.
2. Az uniós és a hazai pályázati rendszerben koordinálja felkérés alapján az önkormányzat, illetve az önkormányzat fenntartásában működő kulturális- és művészeti intézmények, valamint az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságok részvételét.
3. Feladatköreit érintően pályázatfigyelő, projektgeneráló tevékenység ellátása, továbbá a támogatásban részesült pályázatokkal összefüggő munkák koordinálása.
4. Közreműködik a fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (programtervek, tanulmánytervek) elkészítésében, illetve elkészíttetésében. Véleményezi, értékeli az elkészült tanulmányokat. Esetenként közreműködik kiemelt kulturális és turisztikai ingatlanfejlesztési feladatok végrehajtásában. A Főépítész koordinálása mellett, vele együttműködve részt vesz a kulturális célú hasznosításra szánt ingatlanok fejlesztésével kapcsolatos tervpályázatok lebonyolításában.
5. Részt vesz Eger Megyei Jogú Város kulturális koncepcióra, idegenforgalmi és marketing koncepciójára vonatkozó stratégiái kidolgozásában.
6. A polgármester, alpolgármesterek protokolljának előkészítésében és szervezésében történő közreműködés.
7. Állami, önkormányzati ünnepek, koszorúzások, egyéb ünnepségek, rendezvények szervezése, lebonyolítása.
8. A városi kulturális és idegenforgalmi szervezetek kapcsolatainak figyelemmel kísérése, valamint segítése, koordinálása. Az Önkormányzat idegenforgalmi vonatkozású feladatainak kivitelezése.
9. Együttműködik az idegenforgalom és turisztika területén működő szervezetekkel, különösen a Turisztikai Desztináció Menedzsment Szervezetekkel.
10. Éves rendezvénynaptárt kezel a város meghatározó kulturális és idegenforgalmi rendezvényeiről, közterületi rendezvényekről.
11. Javaslatot dolgoz ki a kulturális és idegenforgalmi jelentőségű támogatások elosztási rendszerére.
12. Döntésre előkészíti a kulturális és idegenforgalmi jelentőségű rendezvények kapcsán támogatás céljából benyújtott pályázatokat.
13. Ellenőrzi a kulturális és idegenforgalmi jelentőségű rendezvények szervezői részére nyújtott anyagi támogatások célirányos felhasználását.
14. Előterjesztéseket készít az önkormányzati kitüntetések, elismerések adományozására.
15. Tervezetet készít az idegenforgalmi jelentőségű kulturális rendezvények, állami ünnepek, önkormányzati ünnepek és egyéb kulturális tevékenységek költségvetéséről.

Nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatok:

1. Kapcsolattartás a testvérvárosok kapcsolattartóival, továbbá már működő eurorégiókkal.
2. Új testvérvárosi kapcsolatokat kezdeményezése, illetve a civil kezdeményezések segítése.
3. Részvétel a testvérvárosokkal közösen tervezett és szervezett programokban; ötletekkel, javaslatokkal elősegíteni a város intézményei és civil szerveződései által létesített külkapcsolatok ápolását.
4. A lezajlott hazai, ill. külföldi programokról beszámoló, feljegyzés készítése, bekérése.
5. Külföldre utazó egri delegációk utazásának előkészítése, megszervezése, dokumentálása, lezárása.
6. A városi szervezetek külkapcsolatainak figyelemmel kísérése, az Önkormányzat Európai Uniós feladatainak koordinálása, az Önkormányzat protokoll munkájának segítése.
7. Koordinálja a nemzetközi programokat, ötleteivel, javaslataival segíti a város intézményei és civil szerveződései által létesített külkapcsolatok ápolását.
8. Nemzetközi programok előkészítése, szervezése, lebonyolítása. A lezajlott hazai, illetve külföldi programokról beszámoló, feljegyzés készítése, bekérése.
9. Nagykövetségek egri megjelenésének segítése, koordinálása.
10. Nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatokon túl egyéb idegen nyelvű feladatok ellátása, azokban való részvétel.
11. Szervezi és bonyolítja az önkormányzat testvérvárosi és nemzetközi programjait és protokoll eseményeit. Ebben szorosan együttműködik nagykövetségekkel, a Külgazdasági és Külügyminisztériummal és a Hivatal más érintett szervezeti egységeivel.

Ifjúságpolitikával kapcsolatos feladatok:

1. Szervezi és összehangolja az ifjúsági szervezetek és csoportosulások - kiemelten a Városi Diáktanács és a diák-önkormányzatok - működésével kapcsolatos feladatokat.
2. Segíti és koordinálja a Városi Diáktanács munkáját, képzéseit.
3. Kapcsolatot tart ifjúsági szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, iskolai diákönkormányzatokkal.
4. Javaslatot dolgoz ki az ifjúsági szervezetek, csoportok támogatásának rendszerére.
5. Segíti és koordinálja az ifjúsági szervezetek és csoportok tevékenységét.
6. Közreműködik a város nemzetközi ifjúsági kapcsolatainak építésében.
7. Részt vesz ifjúsági táborok, képzések szervezésében és lebonyolításában.
8. Együttműködik a gyermek és ifjúsági korosztállyal foglalkozó bizottsággal, intézményekkel.
9. Részt vesz – szükség esetén segíti – a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő programokon.
10. Részt vesz a Gyermek- és Ifjúsági Koncepció és a Cselekvési Terv kidolgozásában.
11. Közreműködik a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő országos és regionális pályázatok elkészítésében és benyújtásában, valamint szükség szerint a projekt lebonyolításában, majd a pályázat kiírója felé történő elszámolásban.
12. Segíti és koordinálja a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját.
13. A Kábítószerügyi Egyeztető Fórum tevékenységének biztosítása érdekében pályázatokat figyel, elkészít, benyújt, koordinálja a végrehajtást és elszámol a pályázat kiírója felé.
14. Az önkormányzat által kiírt, ifjúsági témájú pályázatokat előkészíti, koordinálja, a döntés-előkészítésben részt vesz.
15. A diákönkormányzatokat támogató pedagógusok munkáját segíti, részükre képzéseket szervez.
16. Felügyeli és koordinálja az Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda (IFI PONT) szakmai munkáját.
17. Az ifjúsági célú feladatokra elkülönített költségvetési előirányzatokat kezeli.
18. Az ifjúsági célú támogatások elszámolásában, elszámoltatásában részt vesz.
19. A város ifjúsága részére programokat szervez, lebonyolít.
20. Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatánál, Polgármesteri Hivatalánál végzett iskolai közösségi szolgálat megszervezésében, lebonyolításában közreműködik.

Sporttal kapcsolatos feladatok ellátása:

1. Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció elkészítésében.
2. Közreműködik a városi sportlétesítményének állapotának, minőségének, versenyzésre megfelelő alkalmasságának ellenőrzésében. Figyelemmel kíséri a sportpályákra vonatkozó biztonsági intézkedések betartását.
3. Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak kidolgozásában.
4. Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.
5. Koordinálja és felügyeli az Egri Városi Sportiskola működését, a sportlétesítmények üzemeltetését.
6. Kapcsolatot tart az alsó és középfokú diáksport bizottságokkal, a diáksportkörökkel, sportegyesületekkel és az önkormányzat által nem finanszírozott sport jellegű szervekkel.
7. Javaslatot dolgoz ki a sportegyesületi támogatások elosztási rendszerére.
8. Segíti a sport szakszövetségek tevékenységét.
9. Ellátja az irányadó jogszabályokban meghatározott, sporttal kapcsolatosan előírt önkormányzati - közigazgatási feladatokat.
10. Ellenőrzi a sportegyesületek, sportági szakszövetségek, részére nyújtott anyagi támogatások célirányos felhasználását.
11. Segíti és felügyeli az óvodai, iskolai úszás-oktatás megszervezését, lebonyolítását.
12. Támogatást nyújt a versenysport területén kiemelkedő szakosztályok részére működési feltételeiket segítő szolgáltatások, szakmai eszközök, felszerelések biztosításához. Közreműködik és figyelemmel kíséri a sportra fordítható pénzeszközök felhasználását.
13. Döntésre előkészíti a sportcélú támogatásra benyújtott pályázatokat.
14. Előterjeszti évenként elismerésre, kitüntetésre a város legeredményesebb sportolóit, sportvezetőit.
15. Kapcsolatot tart az Egri Tankerületi Központtal, a Heves Vármegyei Szakképzési Centrummal és a köznevelési- intézményekkel a sportfeladatok ellátásában.
16. Gondoskodik a város sportkoncepciójában megfogalmazott elvek érvényesüléséről, és közreműködik az abban foglaltak végrehajtásában.

Civil szervezetekkel összefüggő feladatok ellátása:

1. Kapcsolatot tart, folyamatosan együttműködik a helyi civil szervezetekkel.
2. Szervezi az önkormányzat és a civil szervezetek közötti rendszeres és hatékony kommunikációt.
3. A civil szervezetek munkájához szakmai és jogi segítséget nyújt.
4. Előkészíti a közgyűlés elé a civil ügyeket érintő előterjesztéseket.
5. A támogatások felhasználására beadott pénzügyi elszámolásokat szakmai alapon ellenőrzi.
6. Előkészíti, koordinálja, és ellenőrzi az önkormányzati feladatok civil szervezeteknek történő átadását.
7. Közreműködik a civil szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítésében.
8. Együttműködik a hivatal és az önkormányzat intézményeiben a civil szféra ügyeiben érintett szakemberekkel, fórumokkal.
9. Tanácskozási joggal részt vesz a Civil Kerekasztal havonta összehívott ülésein.
10. Összehívja és szervezi a Civil Alap Bíráló Bizottság munkáját.
11. Biztosítja a nyilvánosságot a civil szervezetek tevékenységének.
12. Összegyűjti, rendszerezi a civil szervezetekre vonatkozó statisztikai adatokat.

Városkártyával összefüggő feladatok ellátása:

1) Az internetes és a személyes igénylők részére kiállítja a városkártyát.
2) Folyamatosan együttműködik a városkártya rendszert működtető fejlesztő céggel, informatikusokkal.
3) Közreműködik az elfogadóhelyekkel kötendő csatlakozási szerződések előkészítésében.
4) Hírleveleket szerkeszt és küld a városkártya birtokosok részére.
5) Közreműködik a városkártya facebook oldal szerkesztésében.

Kulturális ágazathoz kapcsolódó feladatok ellátása:

1. Ellátja a közművelődési, közgyűjteményi, múzeumi és művészeti igazgatással kapcsolatos feladatokat a vonatkozó jogszabályokban foglaltak szerint;
2. Kulturális igazgatási feladatai ellátása során együttműködik és folyamatos kapcsolat tart fenn a kulturális igazgatást végző állami intézményrendszer kijelölt szervezeteivel.
3. Figyelemmel kíséri az önkormányzat kulturális feladatokat ellátó alapítványai, gazdasági társaságai közhasznú feladatellátását, és az éves közhasznúsági beszámoló alapján tájékoztatja az önkormányzat illetékes vezetőit és testületeit. Javaslatot tesz a Gazdasági Irodának a kulturális szempontból szükséges tulajdonosi intézkedések megtételére. Szakmai segítséget nyújt a Felügyelő Bizottság tagjainak, hogy a tulajdonosi érdekeket a kulturális és közhasznú feladatellátás terén megfelelően érvényesíthessék.
4. Előkészíti és koordinálja a városi kulturális nagyrendezvényeket, azok szerződéseit, valamint helyszíni ellenőrzéseket tart, bekéri és összegzi a szakmai beszámolókat és elszámolásokat.
5. Figyelemmel kíséri a különböző pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását.
6. Kapcsolatot tart a városi, vármegyei és országos rendezőszervekkel, amatőr és professzionális művészeti szervezetekkel.
7. Tervezetet készít a költségvetés kulturális részéről.
8. Koordinálja az Utcanév ad-hoc Bizottság munkáját, közgyűlési előterjesztéseket elkészít a döntésekről.
9. Előkészíti és kezeli a magyar nemzeti értékekről és a hungarikumokról szóló törvény szerinti Települési Értéktár Bizottságként működő testület döntéseit.
10. Figyelemmel kiséri az önkormányzat közművelődési, könyvtári és a múzeumi szakmai támogatását célzó pályázatait.
11. Előkészíti a kulturális ágazathoz tartozó közszolgáltatási és közművelődési szerződéseket, a város kulturális stratégiáját és egyéb stratégiai dokumentumokat.
12. Kulturális és turisztikai pályázati lehetőségek felkutatása, pályázati projektek gondozása.
13. A kulturális ügyekért felelős bizottság munkájának koordinációja, bizottsági anyagok előkészítése, a bizottság üléseinek szervezése.

A köznevelési ágazathoz kapcsolódó feladatok ellátása:

1. Ellátja a hatályos jogszabályokban meghatározott köznevelési önkormányzati – közigazgatási feladatokat:
a) Előkészíti az önkormányzat közneveléssel összefüggő döntéseit, gondoskodik a működési körbe tartozó feladatok végrehajtásáról.
b) Szervezi a lakosság óvodai neveléssel kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek feltárását, előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját, intézkedési tervét.
c) Közreműködik az intézmények létesítésével, átszervezésével, megszüntetésével és működtetésével kapcsolatos ágazati, hatósági, fenntartói feladatok ellátásában.
d) Részt vesz a köznevelési intézmények törvényes működése biztosításában.
e) Előkészíti az önkormányzati fenntartású óvodákban hozott első fokú döntésekkel kapcsolatos jogorvoslati döntéseket.
f) Előkészíti a jegyző hatáskörébe utalt közneveléssel kapcsolatos döntéseket.
g) Gondoskodik a jegyző hatáskörébe utalt nyilvántartások vezetéséről
h) Szervezi és koordinálja az önkormányzat köznevelési feladataival kapcsolatos célkitűzéseinek megfelelő döntés végrehajtását.
2. Közreműködik az önkormányzat fenntartásában működő óvodák fenntartásával összefüggő teendők ellátásában:
a) Előkészíti az óvodai felvételi eljárással kapcsolatos feladatokat.
b) Előkészíti az óvoda heti és éves nyitvatartási idejének meghatározását.
c) Javaslatokat készít az adott nevelési évben indítandó óvodai csoportok számára, a maximális csoport létszámokra.
d) Javaslatot készít az óvodai működési (felvételi) körzetek meghatározására, esetleges módosítására.
e) Előkészíti az óvodai intézmény továbbképzési programjának jóváhagyását.
f) Évente értékeli az óvodai nevelési intézmények foglalkoztatási, illetve pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.
g) Előkészíti, az óvodai nevelési intézmények szervezeti és működési szabályzatának, pedagógiai programjának, valamint éves munkatervének fenntartói jóváhagyását, ellenőrzi a házirendet.
h) Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.
i) Közreműködik a köznevelést érintő információs rendszerek működtetésében.
j) Közreműködik a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodáztatásával kapcsolatos feladatokban.
k) Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében.
l) Ellátja a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokat.
m) Előkészíti a köznevelés területén dolgozók kitüntetési javaslatait.
n) Szervezi a városi pedagógusnapi díszünnepséget.
o) Koordinálja a köznevelési intézmények pályázatait, és részt vesz a fenntartók számára kiírt nevelési, infrastruktúra-fejlesztési témájú pályázati munkában.
p) Kapcsolatot tart a közoktatási ágazat működését segítő külső szervekkel, felettes hatóságokkal, az intézmények munkáját segítő szervezetekkel, intézményekkel, alapítványokkal.
q) Kapcsolatot tart a városban működő köznevelési intézményekkel és fenntartókkal.
r) Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.

Szociális ágazathoz köthető szakmai feladatok ellátása:

1. Ellátja a hatályos jogszabályokban meghatározott ágazati önkormányzati – közigazgatási feladatokat.
2. Részt vesz az ágazathoz tartozó intézmények törvényes működése biztosításában.
3. Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.
4. Évente értékeli az intézmények szakmai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a szakmai munka eredményességét.
5. Közreműködik a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokban.
6. Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.
7. Részt vesz a szépkorúak köszöntésének megszervezésében.

Intézményfelügyeleti, valamint az intézményekkel összefüggő koordinációs feladatok ellátása:
1. Irányítási (felügyeleti), ellenőrzési, elszámolási, valamint egyéb munkáltatói feladatok ellátása az Egri Közszolgáltatások Intézménye valamint a Polgármesteri Hivatal kivételével az önkormányzati fenntartású intézmények vonatkozásában.
2. Közreműködés az intézmények fenntartói feladatainak végrehajtásában, ellátja a fenntartói döntések előkészítését:
a) szakmai feladatokkal kapcsolatos előterjesztések elkészítése,
b) a működéssel kapcsolatos változások szolgáltatói nyilvántartásban történő átvezetése,
c) intézményi szabályzatok, szakmai programok fenntartói döntésének előkészítése.
3. Jogszabályi kötelezettség, valamint intézményi kezdeményezés esetén az intézmények alapító okiratai módosításának elkészítése, vagy felülvizsgálata, továbbá a változásokkal összefüggő egyéb feladatok ellátása.
4. Közreműködés az intézményvezetői pályázati eljárások lebonyolításában.
5. Közreműködés az intézmények költségvetésének előkészítésében.