Sajtó-és Kommunikációs Csoport Ügyrendje

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-, és hatásköre

Hatályos : 2025. március 1-től

1. Kommunikációs célú egyeztetések folytatása, folyamatos kapcsolattartás a Polgármesteri Hivatal szakirodáival, Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában működő költségvetési szervekkel, az Önkormányzat közvetlen, vagy közvetett tulajdonában álló gazdasági társaságokkal, továbbá a helyi és országos sajtóorgánumokkal, médiumokkal.
2. Témajavaslatok megfogalmazása sajtótájékoztatók megtartására.
3. A polgármesterrel, szükség esetén alpolgármesterekkel, valamint szakirodákkal egyeztetett sajtóanyag készítése.
4. Az önkormányzat kommunikációját érintő feladatok koordinálása céljából, az önkormányzat feladatellátásával összefüggő egyeztetéseken történő részvétel biztosítása.
5. Ellenőrzi, valamint felügyeli a Polgármesteri Hivatal által foglalkoztatott tisztviselőktől, költségvetési szervektől, illetve gazdasági társaságoktól érkező megkereséseket az Önkormányzat kommunikációs céljaival fennálló összhang biztosítása, valamint a hatékony önkormányzati kommunikáció megteremtése érdekében.
6. Biztosítja a Polgármesteri Hivatal által foglalkoztatott tisztviselők, intézmények, valamint gazdasági társaságok megkeresései alapján a szükséges nyilvánosságot. A nyilvánosság biztosítása érdekében folyamatosan együttműködik az érintett tisztviselőkkel, intézményekkel, gazdasági társaságokkal.
7. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal közérdekű információinak, közleményeinek, sajtó- és lakossági meghívóinak az írott és elektronikus orgánumokhoz való eljuttatásáról.
8. A kommunikációs feladatok ellátását érintően folyamatosan egyeztet a polgármesterrel, az alpolgármesterekkel, valamint szükség esetén a jegyzővel, aljegyzővel, a szakirodák vezetőivel, továbbá az intézmények és a gazdasági társaságok sajtófeladatokat ellátó munkatársaival.
9. Közreműködik a sajtótájékoztatók megszervezésében, lebonyolításában, továbbá megválaszolja a sajtó részéről érkezett megkereséseket.
10. Szükség esetén közreműködik a lakossági megkeresések megválaszolásában.
11. Kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel.
12. Gondozza a várossal összefüggő híreket publikáló „Eger Város Hivatalos Oldala" facebook oldalt, valamint az eger.hu oldal felületét, együttműködve az oldalhoz hozzáférési joggal rendelkező tisztviselőkkel, valamint az érintett szakiroda vezetőjével.
13. A polgármester erre irányuló döntése esetén moderátori, valamint szövegírói feladatok ellátása.
14. Kommunikációs feladatellátással összefüggő szerződések teljesítésének nyomon követése, a szerződések módosításában, valamint új szerződések megkötésében történő közreműködés.
15. Folyamatos együttműködés a polgármester, valamint az alpolgármesterek napi tevékenységét és hivatalos programját előkészítő, szervező tisztviselőkkel.