A Kabinet Iroda Ügyrendje

Közzétételi egység

Ügyrend: Hatályos 2021 április -től: 

Általános feladatok:

1) A polgármesteri és alpolgármesteri feladatkörökkel összefüggő ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása.
2) A városvezetés (polgármester, alpolgármesterek) protokolljának egyeztetése, előkészítése, szervezése.
3) A polgármester feladatköréhez és egyéb megbízatásához kapcsolódó ügyintézés (pl. Megyei Jogú Városok Szövetsége)
4) A lakosságtól beérkező javaslatok, problémák összegzése, az általánosítható tapasztalatok alapján megoldási alternatívák kidolgozása.
5) Együttműködés a megye azon szervezeteivel, amelyek európai integrációs feladatokat is végeznek.
6) Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint gesztor önkormányzatnak a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulással összefüggő ügyviteli és adminisztrációs feladatainak ellátása.

Nemzetközi kapcsolatokkal és európai uniós ügyekkel összefüggő feladatok ellátása:

1) Kapcsolattartás a testvérvárosok kapcsolattartóival, továbbá már működő eurorégiókkal.
2) Új testvérvárosi kapcsolatokat kezdeményezése, illetve a civil kezdeményezések segítése.
3) Az önkormányzathoz kapcsolódó nemzetközi projektek menedzselése, testvérvárosi feladatok magas színvonalú ellátása. Részvétel a testvérvárosokkal közösen tervezett és szervezett programokban; ötletekkel, javaslatokkal elősegíteni a város intézményei és civil szerveződései által létesített külkapcsolatok ápolását.
4) A lezajlott hazai, ill. külföldi programokról beszámoló, feljegyzés készítése, bekérése.
5) Külföldre utazó egri delegációk utazásának előkészítése, megszervezése, dokumentálása, lezárása.
6) Projektötletek megfogalmazása és kidolgozása, menedzselése, önkormányzati részvétel feltételrendszerének kidolgozása, nemzetközi és uniós pályázatok elkészítése.
7) A városi szervezetek külkapcsolatainak figyelemmel kísérése, az Önkormányzat Európai Uniós feladatainak koordinálása, az Önkormányzat protokoll munkájának segítése.
8) Koordinálja a nemzetközi programokat, ötleteivel, javaslataival segíti a város intézményei és civil szerveződései által létesített külkapcsolatok ápolását, részt vesz az önkormányzat irodáinak nemzetközi projektjeiben.
9) Nemzetközi programok előkészítése, szervezése, lebonyolítása. A lezajlott hazai, illetve külföldi programokról beszámoló, feljegyzés készítése, bekérése.
10) Nagykövetségek egri megjelenésének segítése, koordinálása.
11) Figyelemmel kíséri az Európai Uniós és egyéb nemzetközi pályázatokat. Pályázati lehetőségek felkutatása, pályázati projektek gondozása.
12) Nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatokon túl egyéb idegen nyelvű feladatok ellátása, azokban való részvétel.
13) Szervezi és bonyolítja az önkormányzat testvérvárosi és nemzetközi programjait és protokoll eseményeit. Ebben szorosan együttműködik nagykövetségekkel, a Külgazdasági és Külügyminisztériummal és a Hivatal más érintett szervezeti egységeivel.

Marketing ágazattal kapcsolatos feladatok:

1) Az önkormányzathoz kapcsolódó marketing feladatok magas színvonalú ellátása.
2) A városi kulturális, idegenforgalmi és marketing szervezetek kapcsolatainak figyelemmel kísérése, valamint segítése, koordinálása, az Önkormányzat marketing vonatkozású feladatainak kivitelezése.
3) Részt vállal a marketing tevékenységek lebonyolításában.
4) Kapcsolatot tart a marketingszereplőkkel.
5) Az Önkormányzati marketing feladatok adminisztrációjának ellátása.
6) Közterületen megvalósuló rendezvényekkel kapcsolatos folyamatos kapcsolattartás a Jogi és Hatósági Irodával.
7) A programokkal kapcsolatos folyamatos adatszolgáltatás ellátása reklám-propaganda céljából a Hivatal sajtóreferense és a TDM felé.
8) A városi honlapon (www.eger.hu) a rendezvényekre vonatkozó információk folyamatos karbantartásának elvégzése, figyelemmel kísérése, információk aktualizálása, valamint igény szerint francia nyelvű változat készítése, továbbítása.
9) Az önkormányzati támogatást feltüntető tábla és molinó kihelyezésével kapcsolatos feladatok.
10) Az ITP és TOP kommunikációjában történő közreműködés

Az ITS Projekt végrehajtási feladatok keretében az ITS beruházási programjai döntésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységet ellátja, dokumentálja a döntési folyamatokat és továbbítja azokat a közreműködők felé, vezeti az egyeztetésekről készült jegyzőkönyvet. A projekt javalatokat megvalósításra átadja az Egri Városfejlesztési Kft részére a projekt menedzselésére.

Egyéb pályázati feladatok:

1) Az egri vár fejlesztésére (uniós és Modern Városok Program) vonatkozó feladatok ellátása.
2) A 2007-2013 programozási időszak projektjeinek utánkövetése, jelentések készítése, ellenőrzéseken való részvétel.
3) Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket és feltételeket.
4) Szervezi a vidék- és területfejlesztési programokban történő önkormányzati részvételt.
5) Eger Megyei Jogú Város Női Információs és Szolgáltató Központjának létrehozása" című EFOP-1.2.9-17-2017-00042 azonosító számú projekt megvalósításával összefüggő feladatok. A projektben megvalósuló Család és KarrierPONT működtetése.

Kulturális és idegenforgalmi szakmai feladatok

1) A kulturális és idegenforgalmi szervezetek és intézmények városi szintű projektjeinek koordinálása, szakmai képviselet a város intézményei és társaságai felé, ill. a külső szakmai partnerek felé felkérés alapján.
2) Az uniós és a hazai pályázati rendszerben koordinálja felkérés alapján az önkormányzat és az önkormányzat fenntartásában működő kulturális és művészeti intézmények, az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságok részvételét.
3) Pályázatfigyelő és projektgeneráló tevékenységet is ellát. A támogatásban részesült pályázatok során projektmenedzseri feladatokat is végez, vagy koordinálja a külön szerződés alapján ilyen feladatokat ellátó személyek/szervezetek munkáját.
4) A pályázatok megvalósulását követően közreműködik az adott program irányító hatósága és az Európai Bizottság által végzett monitoring ellenőrzések során. Ezen feladatainak ellátása során szorosan együttműködik a Pénzügyi Csoporttal, amellyel napi szinten kapcsolatot tart.
5) A fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (programtervek, tanulmánytervek) elkészítésében, illetve elkészíttetésében közreműködik, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli. Esetenként, megbízásra, kiemelt kulturális és turisztikai ingatlanfejlesztési feladatok végrehajtásában is közreműködik. A Főépítész koordinálása mellett, vele együttműködve részt vesz a kulturális célú hasznosításra szánt ingatlanok fejlesztésével kapcsolatos tervpályázatok lebonyolításában.
6) Figyelemmel kíséri az üresen álló műemléki vagy alulhasznosított ingatlanok
(nem lakás céljára szolgáló helyiségek stb.) kulturális célú hasznosításának lehetőségeit és javaslatokat dolgoz ki ezek fejlesztésére vonatkozóan.

A kulturális ágazathoz kapcsolódó feladatok:

1./ Ellátja a közművelődési, közgyűjteményi, múzeumi és művészeti igazgatással kapcsolatos feladatokat a vonatkozó jogszabályokban foglaltak szerint;
2./ Kulturális igazgatási feladatai ellátása során együttműködik és folyamatos kapcsolat tart fenn a kulturális igazgatást végző állami intézményrendszer kijelölt szervezeteivel.
3./ Szervezi és koordinálja a kultúrával kapcsolatban tevékenykedő intézményvezetők határozott idejű megbízásával összefüggő feladatokat.
4./ Figyelemmel kíséri az önkormányzat kulturális feladatokat ellátó alapítványai, közalapítványai, gazdasági társaságai, közhasznú feladatellátását, és az éves közhasznúsági beszámoló alapján tájékoztatja az önkormányzat illetékes vezetőit és testületeit. Javaslatot tesz a Gazdasági Irodának a kulturális szempontból szükséges tulajdonosi intézkedések megtételére. Szakmai segítséget nyújt a Felügyelő Bizottság tagjainak, hogy a tulajdonosi érdekeket a kulturális és közhasznú feladatellátás terén megfelelően érvényesíthessék
5./ Előkészíti és koordinálja a városi kulturális nagyrendezvényeket, azok szerződéseit, valamint helyszíni ellenőrzéseket tart, bekéri és összegzi a szakmai beszámolókat és elszámolásokat.
6./ Figyelemmel kíséri a különböző pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását.
7./ Kapcsolatot tart a városi, megyei és országos rendezőszervekkel, amatőr és professzionális művészeti szervezetekkel.
8./ Tervezetet készít a költségvetés kulturális részéről.
9./ Előkészíti és lebonyolítja az állami – és nemzeti ünnepek városi megemlékezéseit.
10./ Előkészíti a Magyar Kultúra Napja városi ünnepséget.
11./ Az Utcanév ad-hoc Bizottság munkájának koordinálása, a közgyűlési előterjesztések elkészítése.
12./ Az önkormányzat közművelődési, könyvtári érdekeltségnövelő és a múzeumok szakmai támogatását célzó pályázatainak benyújtása.
13./ A kulturális pályázati alap aktuális pályázatainak kiírása, a pályázat bonyolítása, a bizottsági előterjesztések előkészítése, a pályázatok nyilvántartása, a támogatási megállapodások előkészítése, az elszámolások ellenőrzése.
14./ Kulturális és turisztikai pályázati lehetőségek felkutatása, pályázati projektek gondozása.
15./ A kulturális ügyekért felelős bizottság munkájának koordinációja, bizottsági anyagok előkészítése, a bizottság üléseinek szervezése.

Idegenforgalmi ágazattal kapcsolatos feladatok:

1) Az önkormányzathoz kapcsolódó idegenforgalmi feladatok magas színvonalú ellátása.
2) A városi kulturális és idegenforgalmi szervezetek kapcsolatainak figyelemmel kísérése, valamint segítése, koordinálása, az Önkormányzat idegenforgalmi vonatkozású feladatainak kivitelezése.

Sajtóreferensi feladatok:

1) Ellátja az önkormányzat és a hivatal kommunikációjának szervezését. Ennek során:
a) rendszeresen kapcsolatot tart a sajtó munkatársaival (rendszeres információadás, sajtótájékoztatók szervezése, közlemények eljuttatása a médiákhoz)
b) összegyűjti a lakosságtól, képviselőktől érkező véleményeket, problémákat, javaslatokat, továbbá eljuttatja azokat az illetékes irodákhoz, valamint figyelemmel kíséri a válaszadást,
c) intézi a polgármesterhez internetes közösségi csatornákon érkező lakossági bejelentésekkel kapcsolatos ügyeket,
d) elvégzi mindazt a feladatot, amely az egyes szakterületeken a médiával kapcsolatosan jelentkezik.

Sporttal kapcsolatos feladatok

1) Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció elkészítésében.
2) Közreműködik városi bajnokságok, versenyek rendezésében, a városi sportrendezvények ügyintézésében.
3) Ellenőrzi a város sportlétesítményének állapotát, minőségét, versenyzésre megfelelő alkalmasságát. Figyelemmel kíséri a sportpályákra vonatkozó biztonsági intézkedések betartását.
4) Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak kidolgozásában.
5) Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.
6) Koordinálja és felügyeli az Egri Városi Sportiskola működését, a sportlétesítmények üzemeltetését.
7) Kapcsolatot tart az alsó és középfokú diáksport bizottságokkal, a diáksportkörökkel, sportegyesületekkel és az önkormányzat által nem finanszírozott sport jellegű szervekkel.
8) Javaslatot dolgoz ki sportegyesületi támogatások elosztási rendszerére.
9) Segíti a sport szakszövetségek tevékenységét.
10) Részt vesz a szabadidő- és diáksport-rendezvények szervezésében
11) Véleményezi a sportlétesítmények építésének, fenntartásának, fejlesztésének támogatási kérdéseit, valamint a sporttevékenység támogatására irányuló kérelmeket.
12) Ellátja a Mötv, a Nkt törvényben, a sportról szóló törvényben, és egyéb jogszabályokban meghatározott, sporttal kapcsolatosan előírt önkormányzati - közigazgatási feladatokat.
13) Szervezi és összehangolja a diák- és szabadidősporttal, valamint a rekreációval kapcsolatos feladatokat.
14) Ellenőrzi a sportegyesületek, sportági szakszövetségek, részére nyújtott anyagi támogatások célirányos felhasználását.
15) Segíti és felügyeli az óvodai, iskolai úszás-oktatás megszervezését, lebonyolítását.
16) Támogatást nyújt a versenysport területén kiemelkedő szakosztályok részére működési feltételeiket segítő szolgáltatások, szakmai eszközök, felszerelések biztosításához. Közreműködik és figyelemmel kíséri a sportra fordítható pénzeszközök felhasználását.
17) Döntésre előkészíti a sportcélú támogatásra benyújtott pályázatokat.
18) Előterjeszti évenként elismerésre, kitüntetésre a város legeredményesebb sportolóit, sportvezetőit.
19) Minden évben közreműködik az „úszás érettségi" szervezésében.
20) Véleményezi a sportlétesítmények építésének, fenntartásának, fejlesztésének támogatási kérdéseit, valamint a sporttevékenység támogatására irányuló kérelmeket.
21) Kapcsolatot tart az Egri Tankerületi Központtal, az Egri Szakképzési Centrummal és a köznevelési- intézményekkel a sportfeladatok ellátásában.
22) Részt vesz a Megyei Jogú Városok Szövetsége Ifjúsági – Oktatási – Sport Albizottsága munkájában.
23) Gondoskodik a város sportkoncepciójában megfogalmazott elvek érvényesüléséről, és közreműködik az abban foglaltak végrehajtásában.

Ifjúságpolitikával kapcsolatos feladatok:

a. Ellátja a Mötv., Nkt. és egyéb jogszabályokban meghatározott ifjúságpolitikával kapcsolatosan előírt önkormányzati - közigazgatási feladatokat:
a) Szervezi és összehangolja az ifjúsági szervezetek és csoportosulások - kiemelten a Városi Diáktanács, és a diák-önkormányzatok - működésével kapcsolatos feladatokat. Segíti és koordinálja a Városi Diáktanács munkáját, képzéseit.
b) Kapcsolatot tart ifjúsági szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, iskolai diákönkormányzatokkal.
c) Javaslatot dolgoz ki az ifjúsági szervezetek, csoportok támogatásának rendszerére.
d) Segíti és koordinálja az ifjúsági szervezetek és csoportok tevékenységét.
e) Közreműködik a város nemzetközi ifjúsági kapcsolatainak építésében.
f) Részt vesz ifjúsági táborok, képzések szervezésében és lebonyolításában.
g) Együttműködik a gyermek és ifjúsági korosztállyal foglalkozó bizottsággal, intézményekkel.
h) Részt vesz – szükség esetén segíti – a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő programokat.
i) Részt vesz a Gyermek- és Ifjúsági Koncepció és a Cselekvési Terv kidolgozásában.
j) Közreműködik a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő országos és regionális pályázatok elkészítésében, és benyújtásában és szükség szerint a projekt lebonyolításában, majd a pályázat kiírója felé történő elszámolásban.
k) Segíti és koordinálja a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját.
l) A Kábítószerügyi Egyeztető Fórum tevékenységének biztosítása érdekében pályázatokat figyel, elkészít, benyújt, koordinálja a végrehajtást és elszámol a pályázat kiírója felé.
m) Az önkormányzat által kiírt, ifjúsági témájú pályázatokat előkészíti, koordinálja, a döntés-előkészítésben részt vesz.
n) Eger MJV Közgyűlése és bizottságai részére a döntés-előkészítő folyamat során anyagokat készít.
o) A diákönkormányzatokat támogató pedagógusok munkáját segíti, részükre képzéseket szervez.
p) Felügyeli és koordinálja az Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda (IFI PONT) szakmai munkáját.
q) Az ifjúsági célú feladatokra elkülönített költségvetési előirányzatokat kezeli.
r) Az ifjúsági célú támogatások elszámolásában, elszámoltatásában részt vesz.
s) A város ifjúsága részére programokat szervez, lebonyolít.
t) Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatánál, Polgármesteri Hivatalánál végzett iskolai közösségi szolgálat megszervezésében, lebonyolításában közreműködik.

A köznevelési ágazathoz kapcsolódó feladatok:

1) Ellátja a Mötv-ben és az Nkt törvényben és egyéb jogszabályokban meghatározott köznevelési önkormányzati – közigazgatási feladatokat.
a) Előkészíti az önkormányzat közneveléssel összefüggő döntéseit, gondoskodik a működési körbe tartozó feladatok végrehajtásáról.
b) Szervezi a lakosság óvodai neveléssel kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek feltárását, előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját, intézkedési tervét.
c) Közreműködik az intézmények létesítésével, átszervezésével, megszüntetésével és működtetésével kapcsolatos ágazati, hatósági, fenntartói feladatok ellátásában.
d) Előkészíti az intézmények alapító okirata módosítását.
e) Részt vesz a köznevelési intézmények törvényes működése biztosításában.
f) Előkészíti az önkormányzati fenntartású óvodákban hozott első fokú döntésekkel kapcsolatos jogorvoslati döntéseket.
g) Előkészíti a jegyző hatáskörébe utalt közneveléssel kapcsolatos döntéseket.
h) Gondoskodik a jegyző hatáskörébe utalt nyilvántartások vezetéséről
i) Közreműködik az éves költségvetés elkészítésében.
j) Szervezi és koordinálja az önkormányzat köznevelési feladataival kapcsolatos célkitűzéseinek megfelelő döntés végrehajtását.
2) Közreműködik a város fenntartásában működő óvodák fenntartásával, továbbá az alap- és középfokú nevelési-oktatási intézmények, kollégiumok, alapfokú művészetoktatási intézmény, a sajátos nevelési igényű tanulók nevelését-oktatását ellátó általános iskola, valamint a pedagógiai szakszolgálati intézmény kapcsolattartási feladataival összefüggő teendők ellátásában.
a) Előkészíti az óvodai felvételi eljárással kapcsolatos feladatokat.
b) Előkészíti az óvoda heti és éves nyitvatartási idejének meghatározását.
c) Javaslatokat készít az adott nevelési évben indítandó óvodai csoportok számára, a maximális csoport létszámokra.
d) Javaslatot készít az óvodai működési (felvételi) körzetek meghatározására, esetleges módosítására.
e) Előkészíti az óvodai intézmény továbbképzési programjának jóváhagyását.
f) Évente értékeli az óvodai nevelési intézmények foglalkoztatási, illetve pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.
g) A jogszabály által meghatározott esetekben egyetértésre előkészíti, illetve ellenőrzi az óvodai nevelési intézmények szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét, valamint pedagógiai programját.
h) Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.
i) Közreműködik a közoktatás információs rendszerének működtetésében.
j) Közreműködik a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodáztatásával kapcsolatos feladatokban.
k) Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében.
l) Ellátja a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokat.
m) Előkészíti a köznevelés területén dolgozók kitüntetési javaslatait.
n) Szervezi a városi pedagógusnapi díszünnepséget.
o) Koordinálja a köznevelési intézmények pályázatait, és részt vesz a fenntartók számára kiírt nevelési, infrastruktúra-fejlesztési témájú pályázati munkában.
p) Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.
q) Kapcsolatot tart a közoktatási ágazat működését segítő külső szervekkel, felettes hatóságokkal, az intézmények munkáját segítő szervezetekkel, intézményekkel, alapítványokkal.
r) Kapcsolatot tart a városban működő köznevelési intézményekkel és fenntartókkal.

Közreműködés az ágazathoz tartozó intézmények fenntartói feladatainak végrehajtásában, ellátja a fenntartói döntések előkészítését:
a) költségvetés előkészítésével, évközbeni módosításával kapcsolatos feladatok,
b) szakmai feladatokkal kapcsolatos előterjesztések elkészítése,
c) a működéssel kapcsolatos változások szolgáltatói nyilvántartásban történő átvezetése,
d) intézményi szabályzatok, szakmai programok fenntartói döntésének előkészítése.

Városkártyával kapcsolatos feladatok:
Az Eger Városkártyáról szóló 4/2014. (II. 15.) rendeletben foglaltak szerint:
- Az internetes és a személyes igénylők részére kiállítja a városkártyát.
- Folyamatosan együttműködik a városkártya rendszert működtető fejlesztő céggel.
- Előkészíti az elfogadóhelyekkel kötendő csatlakozási szerződéseket.
- Hírleveleket szerkeszt, és küld a városkártya birtokosok részére.
- Szerkeszti a városkártya facebook oldalt.
- Rendszeres kapcsolatot tart az informatikai munkatársakkal.

Civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok:
- Kapcsolatot tart, folyamatosan együttműködik a helyi civil szervezetekkel.
- Szervezi az önkormányzat és a civil szervezetek közötti rendszeres és hatékony kommunikációt.
- A civil szervezetek munkájához szakmai és jogi segítséget nyújt.
- Előkészíti a közgyűlés elé a civil ügyeket érintő előterjesztéseket.
- Intézkedik az önkormányzati támogatásra vonatkozó pályázat kiírásáról.
- A támogatási szerződéseket aláírásra előkészíti.
- A támogatások felhasználására beadott pénzügyi elszámolásokat szakmai alapon ellenőrzi.
- Előkészíti, koordinálja, és ellenőrzi az önkormányzati feladatok civil szervezeteknek történő átadását.
- Döntésre előkészíti a civil szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodásokat.
- Együttműködik a hivatal és az önkormányzat intézményeiben a civil szféra ügyeiben érintett szakemberekkel, fórumokkal.
- Tanácskozási joggal részt vesz a Civil Kerekasztal havonta összehívott ülésein.
- Összehívja és szervezi a Civil Alap Bíráló Bizottság munkáját.
- Biztosítja a nyilvánosságot a civil szervezetek tevékenységének.
- Összegyűjti, rendszerezi a civil szervezetekre vonatkozó statisztikai adatokat.

Szociális ágazathoz köthető szakmai feladatok
Az Egri Szociális Szolgáltató Intézmény és a Gyermekjóléti és Bölcsődei Igazgatóság tekintetében :
a) Ellátja a Mötv-ben és a Gyvt-ben és egyéb jogszabályokban meghatározott ágazati önkormányzati – közigazgatási feladatokat.
b) Előkészíti az intézmények alapító okirata, szervezeti és működési szabályzata módosítását.
c) Részt vesz az ágazathoz tartozó intézmények törvényes működése biztosításában.
d) A jogszabály által meghatározott esetekben egyetértésre előkészíti, illetve ellenőrzi az intézmények szervezeti és működési szabályzatát, valamint szakmai dokumentumait.
e) Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.
f) Évente értékeli az intézmények szakmai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a szakmai munka eredményességét.
g) Közreműködik intézményvezetői pályázati eljárás lebonyolításában.
h) Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében.
i) Közreműködik a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokban.
j) Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.

Intézményekkel kapcsolatos feladatok:
Ellátja az irányítási (felügyeleti), ellenőrzési, elszámolási és az intézményvezetővel kapcsolatos, átruházott fenntartói, egyéb munkáltatói feladatokat az Egri Kulturális és Művészeti Központ, a Gárdonyi Géza Színház, a Harlekin Bábszínház, a Bródy Sándor Könyvtár, a Dobó István Vármúzeum, a Városi Sportiskola, az Egri Szociális Szolgáltató Intézmény, a Gyermekjóléti és Bölcsődei Igazgatóság, a Benedek Elek Óvoda, a Ney Ferenc Óvoda és a Szivárvány Óvoda vonatkozásában.