Ugrás a fő tartalomhoz
2024. október 16. | Gál
Keresik Eger karácsonyfáját
Idén is várja a felajánlásokat a...
Már osztják a szociális tűzifát
A hideg idő beálltával már osztják a...
Három ősbemutatóval készülnek
Legendák jeligével hirdették meg az idei...
Fókuszban a 16. századi végvárrendszer
Magyarországi végvárak és európai...
Akadálymentes játszóteret adták át Egerben
Új akadálymentes játszóteret adtak át...
240 honvédkadét tett fogadalmat Egerben
4 Heves vármegyei oktatási intézmény 240...
A család Isten terve
Szent II. János Pál pápa családokhoz...
Helyi finomságok cseréltek gazdát
Idén 3. alkalommal rendeztek termelői...
Ülésezett az Egri Civil Kerekasztal
Ülésezett szerdán az Egri Civil...
Cicákká és kisegerekké változtak
A Gárdonyi Meseösvény programot harmadik...
Megvan a győztes csapat
Idén is a Wigneres diákok nyerték az...
Végvár konferencia és okosparcellakő-avatás
Hamarosan okosparcellakövet avatnak...
Megnyitott a BrEKKEncs
Napközbeni gyermekfelügyeletet biztosít a...
Tisztelgés az aradi vértanúk emléke előtt
Az aradi vértanúkra emlékezett az Egri...
Rendhagyó Társas Piknik a Bródyban
Kavicsokkal, botokkal és termésekkel...
Megkezdődtek a helyreállítási munkálatok
Megkezdődött a helyreállítás az Ovi...
Fürdőzők helyett hajók, repülők és autók
Lubickoló emberek helyett élethű hajók,...
Tizennégy gólos Veszprém-győzelem Egerben
Negyedórán keresztül tartotta előnyét a...
Tisztelet a hősöknek
Az aradi vértanúkra emlékezett a város a...
Súlyos vereség a bajnoki nyitányon
A tavalyi bajnoki negyedik Veszprém...
Újranyit a vártörténeti kiállítás
A restaurálási folyamat végén járnak a...
Egerben látható először a vándorkiállítás
Vidéken Egerben látható először az az...
Megalakult Eger új közgyűlése
Megalakult az egri közgyűlés...
A szépkorúakat köszöntötték Egerben
Kultúrműsorral, kitüntetések és...
Pénteken kezdődik a 17. Nemzeti Vágta
Pénteken kezdődik a Nemzeti Vágta, melyet...
Búcsú a felújított bazilikában
Búcsúi szentmisét tartottak a...
Rendben megtörtént a polgármesteri átadás-átvételi
Október 1-jével hivatalba lépett Vágner...
Kutatók Éjszakája
Előadásokkal, illetve látványos fizikai...
Megáldották a felújított Bazilikát
A bazilika homlokzatán látható felirat...
VIII. Tarisznyavári Mulatságok a Várműhelyben
Nyolcadik alkalommal rendeztek...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2023. július 20.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Liptainé Mogyorós Adrienn irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: liptaine.adrienn(kukac) ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!