Ugrás a fő tartalomhoz
2023. szeptember 22. | Móric
Európai Mobilitási Hét
Balesetmegelőzési és fenntarthatósági...
Őszi üzemre váltott az egri strand
200 ezernél is többen strandoltak idén...
Megérkeztek az új ügyeleti autók
Október elsejétől az új orvosi ügyeleti...
A mese mindenkié
Ezt mi sem bizonyítja jobban, mint hogy a...
Jövő héten indul a XII. Egri Stúdiószínházi
Hagyományosan a GG Tánc Eger Egri...
Az áram- és földgázdíjakról döntöttek
Rendkívüli ülésen vita nélkül...
Bringás reggeli a városban
Ismét reggelivel várták a...
Élménykönyvtár a Bródyban
Élménykönyvtár: Áramlatok címmel...
XXVIII. Eger Civil Ünnepe
Huszonnyolcadik alkalommal rendezték meg...
Aszfalt rajzverseny a fenntarthatóságért
Rajzversenyt tartottak az Európai...
Íme a legszebb kertek és konyhakertek
A Virágos Egerért verseny keretében a...
Ciróka-maróka a Harlekinben
A Ciróka-maróka című...
Szak(ma)kör 2.0
Szakmabemutatókkal, pályaválasztási...
Egri Várostörténeti Konferencia
Hosszú kihagyás után ismét tudományos...
Eventusos diákok kiállítása a Bartakovicsban
Az eventusos diákok 31. Országos...
Sokszínű programokkal várják az érdeklődőket
Változatos helyszíneken, sokszínű...
Októbertől új orvosi ügyeleti rendszer lesz
Új orvosi ügyeleti rendszer lép életbe...
Módosul a debreceni vonatok menetrendje
Pályakarbantartás miatt több helyen...
Elrajtolt az Országos Víziközmű Szerelőverseny
Idén az egri várban rendezték meg az...
Sima vereséget szenvedett Csurgón
Nem sikerült bravúrt elérnie Csurgón a...
Közeleg a helyi adók fizetési határideje
Az önkormányzati adóhatóság minden...
Járdafelújítás kezdődik
Járdák ütemezett felújításába kezd...
Programajánló szombatra
Népszerű és nagy hírű programok...
A Dobó utcától a Zárkándy-bástyáig
A föld alatti aknafigyelő folyosót...
Negyven éves a női labdarúgás Egerben
Utánpótlás és felnőtt mérkőzéssel,...
Elvitték az óriáskereket a belvárosból
Elvitték az óriáskereket a Gárdonyi...
Problémamentes tanévkezdés
Közel 11 ezer tanuló kezdte meg a tanévet...
Felemás képet mutat a júliusi vendégforgalom
Júliusban 2,2 millió vendég mintegy 4,6...
Ismét iskolarendőrök álltak szolgálatba
A szeptemberi iskolakezdéssel párhuzamosan...
Legyőzte a Balatonfüredet a QHB Eger
Meglepetés győzelemmel kezdte a kézilabda...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2023. július 20.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Liptainé Mogyorós Adrienn irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: liptaine.adrienn(kukac) ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!