NTAK felé történő adatszolgáltatás
A turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet 7. § (7) és (8) bekezdése rendelkezik a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (továbbiakban: NTAK) számára a szálláshelykezelő szoftverekből beküldendő adatok köréről.
A szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi
a) a tárgynapra vonatkozóan a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendégre vonatkozóan személyes adatot nem tartalmazó, statisztikai jellegű adatokat a tárgynapot követő 24 órán belül;
b) a tárgyhónapot követő hónap 5. napján a havi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendégre vonatkozóan személyes adatot nem tartalmazó, statisztikai jellegű adatokat;
c) a szálláshelykezelő szoftverben a vendég adatainak rögzítését követően a vendég személyes adatait nem tartalmazó, statisztikai jellegű eseményvezérelt adatokat.
Az adott nap lezárásával az NTAK-ba beküldésre kerülnek az adott napon érkeztetett, lakó és utaztatott foglalások, valamint az azokban szereplő vendégek statisztikai adatai.
A napi zárással beküldésre kerülő adatok:
- lezárt nap, beküldés dátuma, szálláshely azonosítója;
- szobaadatok: összes szoba, kiadható szobák, out-of-order szobák, out-of-service szobák;
- napi fogyasztási adatok lakóegységenként, kategóriánként lebontva;
- érkeztetett, lakó vagy utaztatott foglalás(ok) adatai: foglalási szám, ágyak száma, értékesítés csatornája, piaci szegmens, összes terhelés, összes költés fizetési módokra bontva, IFA adatok, érkeztetés/utaztatás dátuma;
- egy foglalásban lévő vendégek statisztikai adatai: születési év, nem, állampolgárság, lakóhely országa, lakóhely irányítószáma.
Eseményvezérelt adatküldésre akkor kerül sor, amikor valamilyen esemény történik az adott szálláshelyen.
A nem szálláshely-szolgáltatói tevékenységből származó bevételeket is be kell küldenie a szálláshelykezelő szoftvereknek az NTAK-ba. Ezeket az adatokat a szálláshelyeknek havonta egyszer, legkésőbb a következő hónap 4. napjáig kell beküldeniük.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ha a szálláshely-szolgáltató a napi adatszolgáltatást az üzemeltető felhívása ellenére, ismételten nem teljesíti, az üzemeltető a szálláshely-szolgáltató hatósági ellenőrzését kezdeményezi a szálláshely-szolgáltató felügyeletét ellátó jegyzőnél.
A szálláshelyek NTAK-regisztrációját, valamint a rendszeres és megfelelő adatszolgáltatást kereskedelmi hatósági jogkörében eljárva, a szálláshely címe szerint területileg illetékes jegyző – Egerben hatáskörileg az Adóiroda - ellenőrzi.
Az ellenőrzést követően a jegyző értesíti az NTAK üzemeltetőjét az olyan szálláshelyről, amely nem rendelkezik szálláshelykezelő szoftverrel, a hatósági ellenőrzés megállapítása alapján az NTAK-ba nem regisztrált, vagy a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendeletben foglalt adatszolgáltatási kötelezettségét nem, vagy nem megfelelően teljesíti.
A jegyző a szálláshely-szolgáltató NTAK felé történő regisztrációs és rendszeres adatszolgáltatási kötelezettségét évente hatósági ellenőrzés keretében végzi, amely az ASP keretrendszer NTAK szakrendszerén keresztül elektronikus módon történik. A jegyző értesíti az NTAK üzemeltetőjét azon szálláshelyekről, amelyek nem rendelkeznek szálláshely-kezelő szoftverrel vagy a hatósági ellenőrzés megállapítása alapján az NTAK-ban nem regisztráltak, vagy az adatszolgáltatási kötelezettségüket nem, vagy nem megfelelően teljesítették. Tájékoztatom, hogy a jegyző a szálláshely ellenőrzését akár elektronikus úton − az NTAK-ba belépve −, akár helyszíni szemle keretében is elvégezheti.
Így, a jegyző jogosult a szálláshely-szolgáltató regisztrált adatainak megtekintésére, illetve ellenőrzésére, valamint a beérkezett vendégéjszaka- és idegenforgalmi adó ellenőrzéséhez szükséges adatok, továbbá az ezen adatokból készített kimutatások lekérdezésére és megtekintésére.
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ üzemeltetője a szálláshely-regisztrációt megszünteti, ha a szálláshely-szolgáltató a tevékenység gyakorlására nem jogosult.
Amennyiben, az adatokat az előírásoknak megfelelően vezeti és tartja nyilván a szálláshely, úgy az adatszolgáltatási felület segítséget is jelenthet a havi idegenforgalmi adóbevallás kitöltéséhez is. Ugyanis a már hivatkozott 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet 8. §-a alapján a szálláshely-szolgáltató és az 5. § (7) bekezdése szerinti felhasználó az adott szálláshely tevékenységére vonatkozó forgalmi adatokat, illetve egyéb, területi adatelemzésen alapuló forgalmi adatokra vonatkozó riportokat, valamint az idegenforgalmi adó bevallásához szükséges - személyes adatot nem tartalmazó és az idegenforgalmi adóbevallás tervezetének kialakításához felhasználható - adatokat az elektronikus felületen keresztül megtekintheti és lekérdezheti.
Tájékoztatjuk, hogy a VENDÉGEM Szállás szoftverben az ügyfélkapus bejelentkezés megszüntetésre került. Ügyfélkapus fiókkal 2023. szeptember 20-ig volt lehetséges bejelentkezni. 2023. szeptember 20. után kizárólag e-mail címmel és jelszóval lehet belépni, ügyfélkapus azonosítóval nem.
További részletekről a https://info.ntak.hu/szallas#bekuldendo-adatok linken olvashatnak.
Előre is köszönjük szíves közreműködését.
Eger, 2023. szeptember hó
Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
